TUKOKE 2024 – MATKA- JA MAJOITUSKULUJEN KORVAAMINEN
Matka- ja majoituskuluja korvataan pääkaupunkiseudun ulkopuolelta lopputapahtumaan kutsuttavien osalta 50 % toteutuneista kustannuksista. Matkakulujen korvaamisessa noudatetaan valtion matkustussääntöä ja lisäksi seuraavia tarkempia ohjeita:
Matka- ja majoituskuluja korvataan enintään kolmelle (3) kilpailutyön tekijälle (jos työ on tehty yli kolmen henkilön ryhmässä) ja yhdelle (1) saattajalle (jos tekijät alle 18 v.). Mikäli työn tekijöillä on erityistarpeita tai he ovat esiopetusikäisiä, voi ohjaajia olla useampi (tästä on aina sovittava etukäteen).
Majoitus
Mikäli matka on niin pitkä, että hotellimajoitus on välttämätön, korvataan 50 % kuittia vastaan. Korvataan enintään yksi hotelliyö ja korvaus voi olla enintään 50 euroa per henkilö.
Matkat
Matkoista kodin ja kilpailupaikan välillä korvataan 50 % kuittia vastaan. Matkat tulee tehdä halvimman järkevän matkustusmuodon mukaan.
Ylimääräisiä matkoja, esim. hotellin/kilpailupaikan ja Helsingin keskustan välillä, ei korvata – ainoastaan pakolliset siirtymiset.
Mikäli julkisia kulkuyhteyksiä ei ole, voidaan matkan siltä osalta korvata oman auton käyttö (50 %). Oman auton käyttö pitää perustella huolellisesti matkalaskussa. Ilman perusteluita korvausta ei makseta.
Muuta
Päivärahoja ja ansionmenetyskorvauksia ei makseta.
Ateriakorvauksia ei makseta. Ohjelmassa on mainittu tarjottavat ateriat. Muut ateriat ovat omakustanteisia.
Korvausten hakeminen
Yksityishenkilöille matka- ja majoituskulut korvataan matkalaskun perusteella. Matkalaskun liitteenä on oltava kaikki liput ja kuitit, joista haetaan korvausta. Oman auton käytöstä on oltava selkeät perustelut. Matkalaskusta on käytävä selvästi ilmi, keiden kaikkien matkakuluista siinä haetaan korvausta.
Matkalasku liitteineen on lähetettävä viimeistään kaksi (2) viikkoa tilaisuuden jälkeen. Matkalasku liitteineen lähetetään osoitteeseen opinkirjo@opinkirjo.fi.
Mikäli mahdollista, niin suosittelemme, että koulu maksaa matka- ja majoituskulut ensin ja sitten laskuttaa Opinkirjoa niistä. Tällaisessa tapauksessa koulu ei lähetä matkalaskua vaan ostolasku liitteineen lähetetään Opinkirjolle verkkolaskuna: verkkolaskuosoite 003702135451 ja operaattori Apix Messaging (003723327487). Tarkemmat laskutustiedot: Opinkirjon laskutusohjeet.
Lisätietoja: opinkirjo@opinkirjo.fi