Rekisterinpitäjä

Kehittämiskeskus Opinkirjo ry

Y-tunnus 0213545-1

Mariankatu 15 A 11,

00170 Helsinki

puh. 050 400 9914,

opinkirjo[at]opinkirjo.fi

Yhteyshenkilö

Anu Toivonen

Kehittämiskeskus Opinkirjo ry

Mariankatu 15 A 11,

 00170 Helsinki

etunimi.sukunimi[at]opinkirjo.fi

Rekisterin nimi

Opinkirjon tapahtumien, koulutusten ja kyselyiden osallistujarekisteri sekä uutiskirjeen tilaajarekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi sekä soveltuvin osin rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella ilmoittautumisten, yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, raportoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman tai koulutuksen mahdollistamiseksi kuitenkin korkeintaan vuosi. Kyselyiden osalta tietoja säilytetään korkeintaan vuosi. Kyselyiden vastausdata ilman vastaustietoja tallennetaan määrittelemättömäksi ajaksi. Uutiskirjeen osalta henkilötietoja säilytetään, kunnes henkilö peruu uutiskirjeen tilauksen.

Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisällöt

Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat rekisterinpitäjän järjestämään tapahtumaan tai koulutukseen osallistujia, markkinointiluvan antaneita, kyselyyn vastanneita ja uutiskirjeen tilanneita. Rekisterissä voidaan käsitellä johonkin Opinkirjon tapahtumaan tai koulutukseen ilmoittautuneen antamia tapahtuman tai koulutuksen toteuttamisen kannalta tarpeellisia tietoja. Nämä rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot saattavat sisältää mm. seuraavia tietoja: etu-ja sukunimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, syntymäaika, allergiatiedot tai muut tapahtuman toteuttamisen kannalta oleelliset tiedot. Joissakin tapauksissa rekisteröity antaa tietoja myös muista tapahtumaan osallistuvista. Kyselyjen yhteydessä henkilötiedot voivat sisältää mm. seuraavia tietoja: etu-ja sukunimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, paikkakunta, maakunta, syntymäaika, sukupuoli tai muita kyselyn kannalta oleellisia tietoja. Uutiskirjeen osalta henkilötiedot voivat sisältää seuraavia tietoja: etu- ja sukunimi, orgaanisaatiotaho, sähköposti, puhelinnumero, osoite ja paikkakunta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Osallistujan tapahtumaan tai koulutukseen ilmoittautuessaan ja uutiskirjettä tilatessaan luovuttamat tiedot.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot kerätään Webropolin ja MailChimpin yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa, ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta määritellyt henkilöt.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisteritietoja voidaan jakaa rekisterinpitäjän organisaation sisällä sekä tapahtuman sidosryhmien ja ulkopuolisten tapahtuman toteutukseen liittyvien palveluntarjoajien kesken.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina rekisterin käsittelijän (=Webropol ja MailChimp) päättämin menetelmin.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa

• Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
• Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.